
問(wèn)題:城建檔案查閱利用需要履行什么手續(xù)?
答復(fù):根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《惠州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》有關(guān)檔案借閱規(guī)定,城建檔案查閱和利用需要履行以下相關(guān)手續(xù)。
一、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及中國(guó)公民查閱檔案館保存的已開(kāi)放的城建檔案,應(yīng)分別履行下列審批程序:
1、建設(shè)單位利用城建檔案,需出具單位委托證明材料、經(jīng)辦人身份證明材料及填寫(xiě)《利用申請(qǐng)表》,報(bào)城建檔案館辦理借閱事宜。
2、物業(yè)管理公司利用城建檔案需提交身份證明材料及所管理項(xiàng)目的物業(yè)管理合同,填寫(xiě)《利用申請(qǐng)表》,報(bào)城建檔案館辦理借閱事宜。
3、產(chǎn)權(quán)人利用城建檔案需提交身份證明材料及業(yè)主產(chǎn)權(quán)證明,填寫(xiě)《利用申請(qǐng)表》,報(bào)城建檔案館辦理借閱事宜。
4、律師利用城建檔案需提交律師證、當(dāng)事人的授權(quán)委托書(shū)、立案文書(shū)以及證明案件與城建檔案相關(guān)的材料,填寫(xiě)《利用申請(qǐng)表》,報(bào)城建檔案館辦理借閱事宜。
5、紀(jì)檢機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、審計(jì)部門(mén)利用城建檔案需出具調(diào)查專(zhuān)用介紹信及執(zhí)行公務(wù)證件,填寫(xiě)《利用申請(qǐng)表》,由市紀(jì)委派駐局紀(jì)檢組簽批意見(jiàn)。人民法院利用城建檔案需出具調(diào)查專(zhuān)用介紹信及執(zhí)行公務(wù)證件,填寫(xiě)《利用申請(qǐng)表》,由本局法規(guī)科簽批意見(jiàn)。
二、港、澳、臺(tái)同胞和海外華僑利用已開(kāi)放的城建檔案,建議經(jīng)市有關(guān)行政主管部門(mén)介紹,說(shuō)明利用人身份、利用檔案的目的和內(nèi)容,填寫(xiě)《利用申請(qǐng)表》,報(bào)城建檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理借閱事宜。
三、外國(guó)人或者外國(guó)組織利用已開(kāi)放的城建檔案,建議由有關(guān)主管部門(mén)介紹,說(shuō)明利用人身份、利用檔案的目的和內(nèi)容,填寫(xiě)《利用申請(qǐng)表》,報(bào)城建檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理借閱事宜
知識(shí)庫(kù)二:
問(wèn)題:建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,竣工資料什么時(shí)間內(nèi)移交?
答復(fù):依據(jù)《惠州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》對(duì)列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程,工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
知識(shí)庫(kù)三:
問(wèn)題:什么是城鄉(xiāng)建設(shè)檔案?
答復(fù):城鄉(xiāng)建設(shè)檔案是指在住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、聲像、電子文件、實(shí)物等各種形式和載體的歷史記錄,簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案。