2023年2月20日至3月21日。我局在惠州市人民政府門戶網(wǎng)站及惠州市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局部門頻道、惠州12345熱線微信公眾號(hào)等公布了《關(guān)于公開征求<惠州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線管理辦法(征求意見稿)>意見的公告》,共收到意見建議25條(門戶網(wǎng)站5條、電子郵件19條、信件1條),其中涉及投訴反映具體問題并有有效聯(lián)系方式的,登記為群眾訴求工單予以轉(zhuǎn)派有關(guān)職能部門答復(fù)處理,其他建議市民撥打12345熱線反映。針對《惠州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線管理辦法(征求意見稿)》的意見建議共9條,收集匯總后的采納情況反饋如下:
序號(hào) | 意見提出 單位/個(gè)人 | 詳細(xì)修改意見 | 采納情況 | 具體說明 |
1 | 115426****@qq.com | 12345熱線是否有監(jiān)督職能部門的職責(zé)?是否只是達(dá)到一個(gè)傳達(dá)百姓訴求給相應(yīng)職能部門作用?等等。 | 部分 采納 | 新的《惠州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線管理辦法》將設(shè)置效能監(jiān)督條款、督辦機(jī)制和考核機(jī)制,推動(dòng)職能部門履職盡責(zé)。 |
2 | 龐** | 建議增加在市委市政府網(wǎng)站、微信公眾號(hào)定期數(shù)據(jù)公示,讓廣大人民群眾都參與到市政服務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督中來等等。 | 部分 采納 | 新的《惠州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線管理辦法》設(shè)置了有關(guān)社會(huì)公眾監(jiān)督條款,并將在日常工作中加強(qiáng)宣傳推廣。 |
3 | 劉* | 第十五條【辦結(jié)規(guī)范】中僅由承辦單位提交辦結(jié)申請不夠妥當(dāng)。建議增加訴求人確認(rèn)辦結(jié)的環(huán)節(jié);個(gè)人訴求中心尚無滿意度評價(jià)模塊等。 | 部分 采納 | 辦結(jié)申請?zhí)峤缓?,群眾可根?jù)職能部門答復(fù)意見做出評價(jià),如不滿意答復(fù)結(jié)果可評價(jià)為不滿意或重新提交訴求,說明情況要求重新辦理。12345熱線將督促職能部門跟進(jìn)處置。關(guān)于個(gè)人訴求中心無滿意度評價(jià)模塊問題,我們將后續(xù)在技術(shù)方面升級(jí)完善,進(jìn)一步方便廣大市民。 |
4 | 無 | 對時(shí)效性希望能夠更加具體一些 | 采納 | 關(guān)于辦理時(shí)限,辦法廣泛參考了我省各地市以及省管理辦法相關(guān)要求,結(jié)合我市實(shí)際擬定。在第十三條、十六條簽收、回退等環(huán)節(jié),相比省的要求,已壓縮50%辦理時(shí)限,進(jìn)一步提升我市熱線效能。 |
5 | 鐘*、曾*等等 | 處理問題的效率不佳,不能當(dāng)天或隔天就把問題解決嗎,需要等那么一個(gè)1至15天來處理問題。處理時(shí)效太慢了,一個(gè)月時(shí)間,才收到一個(gè)答復(fù) | 部分 采納 | 關(guān)于辦理時(shí)限,辦法廣泛參考了我省各地市以及省管理辦法相關(guān)要求,結(jié)合我市實(shí)際擬定。在第十三條、十六條簽收、回退等環(huán)節(jié),相比省的要求,已壓縮50%辦理時(shí)限,進(jìn)一步提升我市熱線效能。另外,投訴舉報(bào)類工單,需要職能部門核查、協(xié)調(diào)、處理等,需要一定時(shí)限辦理,因此設(shè)置了10-15個(gè)工作日,因特殊情況需要可申請延期。 |
6 | 陳* | 如何辨別惡意投訴,如何防止惡意投訴,如何應(yīng)付惡意投訴 | 解釋 | 管理辦法在接訴規(guī)范等明確了不得無正當(dāng)理由占用熱線資源等;同時(shí),在第七條【受理】條款明確了惡意投訴不納入受理事項(xiàng)及第十八條【履責(zé)意見】明確了承辦單位履責(zé)主張。 |
7 | 無 | 請12345平臺(tái)重點(diǎn)關(guān)注投訴內(nèi)的問題;多注重投訴類問題的人民滿意率,以及不滿意的案件數(shù)量;對于反復(fù)投訴,群眾反映非常強(qiáng)烈的問題,請務(wù)必落地解決。 | 采納 | 管理辦法在第十四條【辦結(jié)規(guī)范】、考核評價(jià)章節(jié)針對不滿意回訪、效能監(jiān)察、督辦、考核做了明確規(guī)定,推動(dòng)群眾訴求有效處置答復(fù)。 |
8 | 艾* | 公開市民對問題回復(fù)的滿意度評價(jià);滿意度和反映問題的多少列入政府部門的考核指標(biāo);監(jiān)督單位對長期反映的同一問題應(yīng)主動(dòng)關(guān)注,介入督辦;接線員需要加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。 | 部分 采納 | 管理辦法在考核評價(jià)章節(jié)針對不滿意回訪、效能監(jiān)察、督辦、考核做了明確規(guī)定,推動(dòng)群眾訴求有效處置答復(fù)。待管理辦法出臺(tái)后,將推動(dòng)12345熱線相關(guān)指標(biāo)納入考核體系。定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升話務(wù)員水平。 |
9 | 網(wǎng)友:36329** | 根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)分析,同一個(gè)訴求事項(xiàng)會(huì)有多次通過12345熱線來反映的問題,說明相關(guān)處理部門并未切實(shí)合理的處理訴求人所反映的問題,上級(jí)部門是否有就該問題進(jìn)行切實(shí)的核查和回訪?是否有核查和回訪的詳細(xì)制度?是否有相關(guān)監(jiān)察制度和部門來規(guī)定和審核這些事項(xiàng)? | 部分 采納 | 管理辦法在第十四條【辦結(jié)規(guī)范】、考核評價(jià)章節(jié)針對不滿意回訪、效能監(jiān)察、督辦、考核做了明確規(guī)定,推動(dòng)群眾訴求有效處置答復(fù)。 |
非常感謝廣大市民對惠州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線管理辦法的關(guān)注和支持,我局將結(jié)合相關(guān)意見建議,對《惠州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線管理辦法》進(jìn)一步修改完善后,依法按照程序報(bào)市政府審定后實(shí)施。
特此公告。
惠州市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局
2023年3月27日